Over Innovative Workflow Solutions (IWS)

IWS heeft zich gespecialiseerd in het optimaliseren van documentstromen en het adviseren van document management oplossingen. Wij adviseren kleine en middelgrote bedrijven, stichtingen en semi overheidsinstellingen over innovatieve print-, scan- en documentmanagement oplossingen en leveren bijpassende producten en diensten.

Bij ons staan uw uitdagingen centraal en zullen wij samen met u naar de beste oplossingen zoeken die naadloos aansluiten bij uw wensen en eisen.

IWS biedt oplossingen voor …

Informatie Management

Document Management

Naast documenten scannen is het vandaag de dag vooral de vraag hoe de informatie van deze digitale documenten gekoppeld kan worden aan het bedrijfsproces, zodat de informatie zo efficiënt mogelijk kan worden verwerkt binnen de organisatie. Onze informatiemanagement en document management oplossingen stellen u in staat om een scala aan document gestuurde bedrijfsprocessen verregaand te automatiseren en bovenal te optimaliseren. Hierdoor verkrijgt u controle over uw processen, bespaart u kosten en wordt compliance in de hand gewerkt.

Wist u dat veel van de kennis in organisaties in de vorm van papieren documenten is opgeslagen? Het verwerken van al deze documenten slorpt een substantieel deel van uw totale bedrijfskosten op. Belangrijker nog is dat een niet efficiënt en effectief documenten- c.q. informatiebeheer in hoge mate uw in- en externe communicatie ondermijnt waardoor uw productiviteit in negatieve zin wordt beïnvloed. Een optimale beheersing van uw documenten(stroom) betekent daarentegen een verlaging van de distributie- en opslagkosten en een snelle(re) toegankelijkheid tot alle bedrijfsdocumentatie en een productiviteitsverhoging op de werkplek.

Scan & Capture

Mobiel printen

Met onze scan en capture oplossingen worden uw medewerkers veel productiever en krijgen zij meer plezier in hun werk. Deze kunnen eenvoudig met uw e-mail, fax, document beheer systeem en andere belangrijke zakelijke applicaties geïntegreerd worden. De intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface leidt tot een veel hogere productiviteit.

Steeds meer mensen willen via elk apparaat zoals de smartphone, tablet of laptop kunnen printen op elke printer in het netwerk. Belangrijk is het beheer en de veiligheid van deze print activiteiten. Wij bieden door onze oplossingen de volledige flexibiliteit voor de gebruiker als de nodige veiligheid en kostenbesparing voor uw bedrijf.

Onze werkwijze …

Kennismaking

Wij vinden een goede relatie met onze klanten erg belangrijk. Daarom beginnen wij altijd eerst met een kennismaking waarbij wij graag horen wie u bent, wat uw bedrijf doet en wat u ons verwacht.

Voorstel

Indien u het eens bent met de door ons voorgestelde situatie en geadviseerde beleid zullen wij u een officieel voorstel doen toekomen voor de implementatie en het beheer.

Inventarisatie

Op basis van een assessment brengen  wij in de inventarisatie fase uw kosten en huidige situatie in kaart. Daarbij spelen uw bedrijfsprocessen een belangrijke rol en staat optimalisatie van deze processen centraal in onze aanpak.

Implementatie

Nadat wij overeenstemming hebben bereikt zullen wij een start maken met het implementeren van de oplossing uiteraard in nauwe samenwerking met u.

Ontwerp

De uitkomsten van het assessment worden aan u gepresenteerd. Deze gegevens zijn de voedingsbodem voor ons advies en ontwerp die we in een gezamenlijke brainstormsessie samen met u verder perfectioneren. Zo zijn we in staat voor u een voorstel op maat te maken.

Beheer

Na de implementatie en oplevering zullen we gedurende de overeenkomst al uw processen samen met u optimaliseren. Zodat u zich kan focussen op uw organisatie en hoeft u zich geen zorgen te maken over de aan ons uitbestede processen.

Wat onze klanten zeggen …

“Door de automatisering en digitalisering van essentiële administratieve werkprocessen kunnen onze werknemers zich meer focussen op onze klanten. Klantgegevens zijn centraal en snel beschikbaar voor iedereen die bevoegd is om ze te bekijken.”-
“We hebben nu een oplossing die is beveiligd, efficiënt en gebruiksvriendelijk. Via de koppeling met ons EDP-systeem zijn verwijsbrieven en patiëntgegevens veel eenvoudiger toegankelijk voor medisch personeel dat geautoriseerd is om deze gegevens in te zien.”-
“Voor een advocatenkantoor, staat veiligheid en vertrouwelijkheid voorop. Met de eenvoudige en flexibele oplossingen van IWS is een nieuwe stap gemaakt in het verder verstevigen van die twee behoeften. Alles met behoud van gebruikersgemak voor onze professionals en juridische medewerkers.-

IWS Innovative Workflow Solutions

Ruys de Beerenbroucklaan 17
1421 TZ Uithoorn
Tel: 085-3035346
Info@iws-solutions.nl

Over ons

Wij zijn een bedrijf dat zich heeft gespecialiseerd in het optimaliseren van documentstromen en het adviseren van document management oplossingen.